Billetterie cinéma, parcs et loisirs

Comment le CSE peut-il proposer de la billetterie ?

Le CSE (Comité Social et Économique) dispose de plusieurs options pour proposer de la billetterie à ses salariés, en collaborant avec différents prestataires spécialisés. Que ce soit pour des spectacles, des parcs d’attractions, des musées, ou d’autres types d’activités, les possibilités sont variées et adaptées aux besoins des salariés.

Pour offrir de la billetterie à prix réduit, le CSE peut acheter des billets directement auprès de prestataires ou d’organismes spécialisés dans la vente de billetterie pour les CSE. Cette démarche permet au CSE de proposer des tarifs avantageux aux salariés, tout en répondant à l’offre culturelle et récréative de l’entreprise.

En fonction de son budget, le CSE peut choisir de revendre les billets aux salariés au prix d’achat sans subvention, ou de les proposer à un prix inférieur, en offrant une subvention partielle. Il est également possible d’offrir des billets gratuitement aux salariés, en intégrant une subvention intégrale dans le budget social et culturel du CSE. Si le CSE souhaite une approche plus personnalisée, il peut moduler la subvention en fonction du quotient familial ou limiter le nombre de billets achetés par salarié pour équilibrer l’offre entre tous les employés.

Quelles sont les règles URSSAF applicables à la billetterie du CSE ?

En matière de billetterie, les règles URSSAF sont relativement souples par rapport aux bons d’achat ou chèques cadeaux. Il n’y a pas de plafond de montant total de subvention par an et par salarié, ni de cotisations sociales spécifiques à appliquer, étant donné que la billetterie est considérée comme un financement pour des activités culturelles et sportives. Le CSE doit veiller à ce que la subvention soit exclusivement appliquée aux activités telles que les théâtres, concerts, cinéma, musées, médiathèques, ainsi qu’aux sorties comme les parcs d’attraction, et aux activités artistiques et sportives. (voir “Bons d’achat ou chèques cadeaux : tout savoir des règles URSSAF”).

Comment acquérir de la billetterie à tarif « groupes »

Pour obtenir de la billetterie à tarif réduit, le CSE peut s’adresser directement à un prestataire. Les tarifs attractifs sont souvent accordés pour l’achat en grande quantité, ce qui peut être avantageux si une manifestation, comme un concert ou un spectacle, est particulièrement demandée par les salariés. Alternativement, le CSE peut se tourner vers un intermédiaire, comme une société ou un Inter-CSE spécialisé dans la revente de billetterie, qui négocie des tarifs avantageux en raison des volumes achetés.

Il est important pour le CSE de vérifier les conditions d’achat, telles que les frais d’inscription ou d’abonnement au service, les minimums de commande, les délais de commande et de livraison, ainsi que les dates de validité des billets, généralement comprises entre 6 à 12 mois.

Modalités de livraison et de distribution

Une fois les billets achetés, le CSE doit organiser leur livraison et leur distribution. Les options incluent une livraison groupée au CSE, dans les locaux décentralisés de l’entreprise, ou directement au domicile du salarié. Pour faciliter la distribution, il est recommandé de mettre en place des horaires de permanence afin que les salariés puissent récupérer leurs billets sans difficulté. Cela répondra également à la demande directe des salariés qui se rendent souvent au poste de travail des élus pour obtenir leur billetterie.

En résumé, le CSE a à sa disposition divers moyens pour proposer de la billetterie à ses salariés, en négociant avec les prestataires, en respectant les règles URSSAF, et en organisant efficacement la distribution des billets. En utilisant ces stratégies, le CSE peut offrir une large gamme d’activités à ses membres, tout en optimisant son budget et en répondant aux attentes des salariés.

En conclusion, le CSE joue un rôle fondamental dans l’amélioration du bien-être des salariés en proposant une billetterie diversifiée qui enrichit leur quotidien. Grâce à une gamme étendue d’offres, que ce soit par le biais de tarifs réduits négociés directement avec des prestataires ou par des billetteries obtenues via des intermédiaires spécialisés, le CSE peut adapter ses propositions aux attentes variées des salariés. Cette flexibilité permet au CSE de répondre de manière précise aux besoins des employés, en offrant des solutions de billetterie accessibles et attrayantes.

Les règles URSSAF, spécifiquement appliquées à la billetterie, simplifient la gestion de ces offres en exonérant la subvention des contraintes financières habituelles, à condition que les activités soutenues restent dans le cadre culturel et sportif. Le CSE peut ainsi proposer une billetterie à prix réduit, subventionnée partiellement ou totalement, en fonction du budget social et culturel disponible et des souhaits exprimés par les salariés.

Pour garantir une gestion optimale, il est crucial que le CSE soigne les modalités d’acquisition et de distribution des billets. S’assurer que les conditions d’achat auprès des prestataires sont avantageuses et que la distribution des billets est bien organisée pour les salariés est essentiel pour maximiser l’efficacité du service. En mettant en place une billetterie bien gérée et accessible, le CSE renforce son rôle de partenaire clé, contribuant ainsi à améliorer l’expérience de travail et la satisfaction des salariés.

Ainsi, offrir de la billetterie est une opportunité précieuse pour le CSE d’enrichir la vie culturelle et récréative des salariés. Cela démontre également l’engagement du CSE envers le bien-être des employés. En respectant les régulations et en collaborant avec des prestataires fiables, le CSE peut créer une offre de billetterie attractive et bénéfique pour tous les salariés, consolidant ainsi son rôle dans le soutien au bien-être et à la satisfaction des employés.

Avis d’expert

Nouvelle Lune by POZEO

Nicolas CHAUVEAU PEGAZ, Président du Groupe POZEO

Rien n’est aussi efficace pour augmenter le pouvoir d’achat qu’une offre de billetterie

POZEO lance cette année 2 nouvelles solutions à destination des CSE. Nicolas CHAUVEAU PEGAZ, Président du Groupe POZEO nous en dit plus.

Quelle est votre analyse du marché des CSE actuellement ?

Nous voyons émerger de nouvelles tendances de fond qui nous confortent dans le choix de positionnement de nos solutions.
On remarque tout d’abord de la part de certains CSE, une volonté d’élargir la proposition d’offres subventionnées auprès de leurs bénéficiaires. La centrale d’achat Nouvelle Lune permet justement de commander toute l’offre de billetterie au format physique ou dématérialisé sans minimum de commande. Le CSE peut donc élargir son offre sans prendre de risques de stocks et gérer directement ses expéditions dématérialisées depuis notre toute nouvelle interface. Et comme toujours, l’accès à ce service est sans engagement et surtout gratuit.
Nos interlocuteurs souhaitent également limiter les risques liés aux intermédiaires. Par le passé, beaucoup de promesses ont été faites aux CSE et trop peu ont été tenues. Si aujourd’hui il est évident que les CSE veulent se concentrer sur le dialogue avec leurs bénéficiaires, ils ne comptent pas confier la gestion de leur politique d’œuvres sociales à n’importe qui et sans des outils leur permettant de piloter et contrôler ce qui s’y fait. C’est le sens de notre solution Nouvelle Lune La boutique qui permet aux CSE de se délester de nombreuses tâches tout en conservant un pilotage simple et intuitif en toute autonomie.

Que pensez-vous de l’accélération de la dématérialisation dans le monde de la billetterie ?

C’est vrai qu’il y a une accélération car certains émetteurs de billetterie ne proposent plus que des billets dématérialisés. C’est une vraie chance pour les CSE. Si un certain nombre d’entre eux s’est tourné vers des solutions de gestion globale, c’est que la mise en place d’une gestion de la subvention demandait une forte capacité logistique du fait des billets papiers.
La dématérialisation et l’accès à des plateformes dédiées comme la centrale d’achat Nouvelle Lune rebattent totalement les cartes et permettent à ceux qui le souhaitent de se libérer des contraintes des solutions intégrées.
Nous avons grâce à nos équipes les moyens de conseiller et d’accompagner nos clients au quotidien. Notre offre reste donc inchangée depuis la création de Nouvelle Lune. L’accès à la centrale reste et restera donc toujours gratuit, sans engagement, sans frais d’entrée ni d’adhésion.