Les achats groupés

Directement du producteur au consommateur, c’est à priori moins cher. En regroupant les commandes on obtient aussi des remises significatives. On fait gagner du temps aux salariés et on améliore leur pouvoir d’achat.

Le principe des achats groupés

Les achats groupés offrent la possibilité d’acheter des produits de marque, habituellement réservés aux professionnels, avec une forte réduction pour les salariés (autour de 25 % en moyenne). C’est l’opportunité pour les salariés d’acheter, via le CSE, leur produit en direct avec une remise significative.

C’est dans l’air du temps et chacun y gagne :
– La marque, en développant sa clientèle et en renforçant sa notoriété
– vos salariés, en achetant des produits de qualité à prix réduit.

Avantages des expoventes

De nombreux sites Internet proposent des achats dits groupés à tarifs attractifs. Contrairement à ceux-ci, les « expoventes » organisées par les CSE dans l’entreprise, ont trois avantages :

On peut voir, toucher ou goûter le produit proposé,
C’est une animation ludique de la communauté de travail.
C’est une possibilité de favoriser la production locale et les élus de CSE y sont très attachés. Les agriculteurs peuvent venir vendre leur production à proximité de leur exploitation (notamment les AMAP, Association pour le Maintien d’une Agriculture Paysanne). Idem pour les artisans ou industriels qui fabriquent à proximité.

Choisir un fournisseur

La sélection des fournisseurs doit se faire en fonction de plusieurs critères : qualité de l’offre, montant de la remise, délais de livraison et notoriété. De nombreux fournisseurs proposent des services supplémentaires comme la diffusion gratuite de catalogues ou la possibilité d’effectuer des livraisons dans toute la France.

La relation avec le fournisseur se déroulera avec d’autant plus de confiance que les règles commerciales entre les parties auront été clairement définies.

La prudence recommande donc de s’assurer que le fournisseur respecte les règles commerciales, qu’elles concernent la qualité des produits, les tarifications, les délais de livraison ou les modalités du service après-vente.

La remise

Le principal avantage des achats groupés reste la remise dont peuvent bénéficier les salariés. Cette dernière peut être progressive en fonction de la quantité de commandes, ou fixée une bonne fois pour toutes à condition que le montant des achats atteigne un certain plafond. D’autres types de réduction peuvent être proposés :comme des produits offerts au-delà d’un certain volume de commandes… Mais soyez vigilants, certains commerçants gonflent leurs prix de départ pour s’assurer une marge, le CSE a donc intérêt à comparer les prix.

Bénéficier d’achats groupés d’autres CSE

Une nouvelle prestation est en train de s’installer sur Internet : permettre aux CSE de revendre à d’autres CSE et surtout aux petits CSE (80 % des CSE ont moins de 300 salariés) leurs invendus à date de validité proche. Comme ce sont souvent les gros CSE qui ont des invendus, cela permet aux petits CSE de bénéficier des mêmes tarifs et des mêmes qualités de prestations. C’est donc un excellent moyen pour les CSE d’apporter un meilleur service et du pouvoir d’achat à leurs salariés. Mais cela n’est possible que si le CSE « vendeur » ne propose ses « invendus » ou « inutilisés » qu’à d’autres CSE adhérents d’un système d’échange. En effet, un CSE ne peut vendre quoi que ce soit sur la place publique au risque d’être poursuivi pour concurrence déloyale par les acteurs du marché correspondant.

La commande

Il est bon de regrouper les commandes longtemps à l’avance et de définir une date limite pour les passer. Pour cela, catalogues et bons de commande doivent se trouver à la disposition de tous, à des points stratégiques de l’entreprise.